时间：2007年10月9日晚  9:30

　　地点：A行政楼二楼会议室

　　主持人：陈锐老师

　　记录人：组织部  范丽

　　内容：

　　1、各机构做工作汇报

　（1）院学生会：①迎新晚会做总结；②招新工作结束，并在10月9日完成新、老成员的交流大会；③成立2个新部门；④近期工作安排：双

球联赛、生活常识竞赛活动、女生节、心行动；⑤将出版特色刊物，女生部也将每2周出次板报或展板

　（2）院团委组织部：前期完成主席团改选；招新工作完成已确定第二届成员名单；在招新和迎新晚会过程中提供了后勤保障等工作，积极

配合其他部门开展工作。

　　发现问题：人员配置不合理

　　近期工作：①10月11日晚进行部门大会；②制作并发放聘书、工作证；③11月中旬第二期团校开课；④筹划每周一各系的升旗仪式

　（3）院团委社团联合会：①完成招新工作；②9月29日内部召开迎新工作总结会，各社团开始招新工作；③国庆期间完善财务等制度及网站

建立；④面临篮球社改组、策划社联报刊等问题。

　　近期安排：规定每半个月每个社团进行一次总结及宣传工作；宏基杯书法大赛

　（4）院科技实践部：完成暑期实践并向省上推荐先进实习团队；完成招新工作

　　近期安排：①金沙遗址参观；②筹备开展暑期实践表彰大会；③对新成员进行部门文化、技能的培训；④科技节准备工作；⑤实习基地的

联系；⑥知道各系社会实践活动的展开

　（5）院团委宣传部：完成迎新晚会、招新工作的宣传；完成院团委网站；完成招新工作；即将创立团刊；将在宏基杯书法大赛中积极配合

社联开展工作

　（6）院艺术团：9月28、29日进行招新，10月11日进行招新补试，主要负责人已确定

　　进期安排：礼仪队内部进行“十佳评选”；各队已展开训练

　（7）院青年志愿者协会：①协助图书馆招募志愿者；②9月24日在新生寝室门口进行军服回收，现在在联系买家以筹集爱心基金；③院报发

行，成立了发报小组；④提供了迎新晚会的后勤保障；⑤招新工作结束，做了上期志愿者总结会；⑥进行了工作简报第9期的投稿

　　近期工作：①10月11日上交“爱心回收站”的策划书；③成立专门小组协助社联的书法大赛

　　2、团委老师总结

　　王三毛老师：肯定了大家在迎新及迎新晚会的努力

　　存在问题：迎新中有人穿志愿者的衣服去卖东西，未做好收尾工作；晚会存在细节问题

　　建议：熟悉活动开展的流程；做事情不要越级；希望大家完善细节，相互协调、学习，做到良性发展。

　　陈锐老师：迎新耽误时间太多，人员配置不够协调等问题。希望大家提高效率，各部门要做好对外宣传

　　苏斌老师：首先提出大家在例会中存在的问题：①有些汇报条理不够清晰，事先未作好准备②职责工作定位不足③用词不当，语句组织不够规范④汇报内容不完善；建议下次例会注意汇报顺序，提出在会中可向老师提问；确定社联部分社团的活动时间；规定了多媒体教室使用的条件；对学生干部提出几点要求：①基础工作要做牢②重点工作要做好③创新工作要做到。同时希望大家抓好学习。

　　在与三位老师融洽的谈话中，我们结束了这次例会。